Adatkezelési tájékoztató

kiállításon történő részvétellel kapcsolatos adatkezelésekről

Az MNB-Ingatlan Kft. (továbbiakban: MNB-Ingatlan) ezúton tájékoztatja a látogatóit és rendezvényeinek egyéb résztvevőit (továbbiakban: érintettek) a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatáról, az adatok védelme érdekében megtett szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint az érintettek ezzel kapcsolatos jogairól, és azok érvényesítésének lehetőségeiről.

1. Adatkezelés szereplői

1.1 Adatkezelő

Név: MNB-Ingatlan Kft. (MNB-INGATLAN),

Elérhetőség: info@mnbarts.hu

1.2 Adatfeldolgozó

Az Adatkezelő az adatkezelés folyamán adatfeldolgozót nem vesz igénybe.

2. Adatkezelési tevékenységek

2.1 Regisztráció

Az adatkezelés célja	Amennyiben a kiállításra (rendezvény) regisztráció szükséges a részvételhez, úgy az adatkezelés célja a jelentkezők azonosítása, a regisztráció visszaigazolása, a rendezvényre regisztrált személyek beléptetése.
Az adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont): A rendezvény átlátható és adminisztrált módon való lebonyolítása.
A kezelt adatok köre	• Név • E-mail cím
Az adatkezelés időtartama	Az adott kiállítás (rendezvény) lebonyolításáig.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.2 Beléptetés

Az adatkezelés célja	A kiállításon résztvevők azonosítása és beléptetése, valamint a rendezvény biztonságos és zökkenőmentes lebonyolítása.
Az adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
A kezelt adatok köre	• Név • E-mail cím
Az adatkezelés időtartama	Amíg az Érintett nem kéri az adatai törlését, illetve nem vonja vissza a hozzájárulását.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.3. Részvételi jelenléti ív aláírása

Az adatkezelés célja	A kiállításon résztvevők jelenlétének dokumentálása és igazolása a részvételi jelentléti ív aláírásával.
Az adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
A kezelt adatok köre	• Név • E-mail cím
Az adatkezelés időtartama	Amíg az Érintett nem kéri az adatai törlését, illetve nem vonja vissza a hozzájárulását.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.4. Számlakibocsátáshoz kapcsolódó adatkezelés

Az adatkezelés célja	A kiállításon történő részvételhez kapcsolódó szolgáltatások díjának számlázása és a jogszabályoknak megfelelő pénzügyi elszámolás biztosítása.
Az adatkezelés jogalapja	A GDPR 6. cikk. (1) bekezdés c) pontja szerinti jogszabályban rögzített kötelezettség teljesítése alapján kezeli az adatokat.
A kezelt adatok köre	• Név • Lakcím • E-mail cím • Adószám • Telefonszám
Az adatkezelés időtartama	A Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-ban meghatározott nyolc éves megőrzési idő elteltéig kerül megőrzésre.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.5. Szerződött partnerek adatainak kezelése

Az adatkezelés célja	A kiállításon történő részvétellel kapcsolatos szerződéses kötelezettségek teljesítése és a szerződött partnerekkel való hatékony kapcsolattartás biztosítása.
Az adatkezelés jogalapja	Az Adatkezelők jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
A kezelt adatok köre	• Kapcsolattartó neve • Kapcsolattartó email címe • Kapcsolattartó telefonszáma
Az adatkezelés időtartama	Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállása alatt, így elsősorban a felek között létrejött szerződés hatálya alatt kezeli, illetve amíg az érintett nem kéri az adatai törlését.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.6. Hírlevélre történő feliratkozás

Az adatkezelés célja	Aktuális és jövőbeni kiállításokról, rendezvényekről és egyéb híreinkről időről-időre elektronikus hírlevél kerül kiküldésre.
Az adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
A kezelt adatok köre	• Név • E-mail cím
Az adatkezelés időtartama	Amíg az érintett nem kéri az adatai törlését, illetve nem vonja vissza a hozzájárulását.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.7. Rendezvény előadói adatainak kezelése

Az adatkezelés célja	A rendezvény előadóival való kapcsolattartás, az előadások szervezése és lebonyolítása, valamint az előadói tevékenység dokumentálása.
Az adatkezelés jogalapja	A GDPR 6. cikk (1) b) pontja alapján, a szerződésben foglalt jogok és kötelezettségek teljesítése céljából, szerződés teljesítése jogcímén kezeli.
A kezelt adatok köre	• Név • E-mail cím • Adószám • Telefonszám • Bankszámla adatok
Az adatkezelés időtartama	Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállása alatt, így elsősorban a felek között létrejött szerződés hatálya alatt kezeli, illetve amíg az Érintett nem kéri az adatai törlését.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.8. Panaszkezelés

Az adatkezelés célja	A kiállítással kapcsolatos panaszok hatékony kezelése, kivizsgálása és a szükséges intézkedések megtétele a problémák orvoslása érdekében, valamint a panasztevővel való hatékony kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
A kezelt adatok köre	• Név • E-mail cím • Telefonszám
Az adatkezelés időtartama	Amíg az érintett nem kéri az adatai törlését, illetve nem vonja vissza a hozzájárulását.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.9. Nyereményjáték

Az adatkezelés célja	A nyereményjáték lebonyolítása, a nyertesek azonosítása és értesítése, valamint a nyeremények kiutalása/elküldése.
Az adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
A kezelt adatok köre	• Név • E-mail cím • Telefonszám
Az adatkezelés időtartama	Amíg az érintett nem kéri az adatai törlését, illetve nem vonja vissza a hozzájárulását.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.10. Fénykép- és videó felvételek készítése

Az adatkezelés célja	Felvételek készítése, az esemény történéseinek megörökítése, a jövőbeni rendezvények népszerűsítése az Adatkezelő saját és médiapartnerei weboldalán, a közösségi média felületein, valamint rendezvény dokumentálása céljából történik, amelyhez szükséges a Rendezvényről készült képek kezelése és felhasználása.
Az adatkezelés jogalapja	Az Adatkezelők jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
A kezelt adatok köre	• Felvételen rögzített személyek képmása • Felvételen rögzített események: érintettek magatartása • Felvételen rögzített hang (csak videó felvétel esetén) • Felvétel helye, ideje (csak videó felvétel esetén)
Az adatkezelés időtartama	Amíg az érintett nem kéri az adatai törlését.
Tárolásának helye	Adatkezelő saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja a felvételeket.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony keretében alkalmazott kijelölt munkatársai, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

2.11. Biztonsági kamera felvételei

Az adatkezelés célja	A kiállítás biztonságának és rendjének biztosítása, valamint a helyszínen előforduló incidensek dokumentálása és nyomozási célokra történő felhasználása.
Az adatkezelés jogalapja	Az Adatkezelők jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
A kezelt adatok köre	• Felvételen rögzített személyek képmása • Felvételen rögzített események: érintettek magatartása • Felvételen rögzített hang (csak videó felvétel esetén) • Felvétel helye, ideje (csak videó felvétel esetén)
Az adatkezelés időtartama	A felvétel készítésétől számított maximum 30 napig, a közterületet is látó kamerák 3 napig, kivéve, ha valamilyen jogsértést rögzít a felvétel, ilyenkor a jogsértés kivizsgálásáig.
Tárolásának helye	MNB-INGATLAN saját, belső szerverén kizárólag Magyarországon tárolja az adatokat.
Hozzáférők köre	Szigorúan korlátozott, kizárólag az Adatkezelő azon munkaviszony vagy egyéb munkavégzésre irányuló keretében alkalmazott kijelölt munkatársai (beleértve az Adatkezelőnél munkaviszony, megbízási, akik számára ez a fenti cél eléréséhez feltétlenül szükséges.

3. Adattovábbítás:

3.1 Adattovábbítás belföldre

A 2.10 pontban foglalt személyes adatokat Társaságunk a Társaság alapítója (Magyar Nemzeti Bank, 1013 Budapest, Krisztina körút 55., info@mnb.hu) számára eseteként továbbítja, abból a célból, hogy az alapító a Társaság kiállításait és rendezvényeinek szervezését ellenőrizni tudja, valamint, hogy a Magyar Nemzeti Bank a kiadványaihoz illusztráció céljából fel tudja használni.
A személyes adatokat Társaságunk bíróság, ügyészség, egyéb hatóság, hivatalos szerv részére jogszabályban foglalt kötelezettségeink teljesítése keretében, illetve igényérvényesítés esetén jogos érdekből adja ki az annak megfelelő terjedelemben és módon.

3.2 Adattovábbítás harmadik országba

Az adatok nem kerülnek továbbításra Magyarországon kívülre.

4. Adatok kezelésének módja, adatbiztonság

MNB-Ingatlan, mint Adatkezelő minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az általa felvett, tárolt illetve kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek, a pontatlan személyes adatokat töröljük vagy helyesbítjük.

A megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítjuk a személyes adatok megfelelő biztonságát az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével, megváltoztatásával vagy károsodásával szemben. Felhívjuk azonban a figyelmét arra, hogy az interneten keresztüli adattovábbítás nem tekinthető teljeskörűen biztonságos adattovábbításnak. Adatkezelő mindent megtesz annak érdekében, hogy a folyamatokat minél biztonságosabbá tegyük, weboldalainkon keresztül történő adattovábbításért azonban nem tudunk teljes felelősséget vállalni, ám az Adatkezelőhöz beérkezett adatok tekintetében szigorú előírásokat tartunk be az érintett adatainak biztonsága és a jogellenes hozzáférés megakadályozása érdekében.

Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag Adatkezelő, valamint alkalmazottai, illetve az általa igénybe vett adatfeldolgozók ismerhetik meg.

A Adatkezelő az e-mailben megküldött ajánlataival és más tömeges e-mailes megkeresésekkel, tájékoztatásokkal, adattisztítással kapcsolatban adatfeldolgozót vesz igénybe. A személyes adatok megismerésére a Adatkezelő, illetve az általa igénybevett adatfeldolgozók a hatályos jogszabályok szerint jogosultak.

Adatvédelmi incidensnek minősül minden olyan esemény, amely a Adatkezelő által kezelt, továbbított, tárolt vagy feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatban a személyes adat jogellenes kezelését vagy feldolgozását, így különösen jogosulatlan vagy véletlen hozzáférését, megváltoztatását, közlését, törlését, elvesztését vagy megsemmisítését, valamint véletlen megsemmisülését és sérülését eredményezi. Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, köteles bejelenteni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság részére az adatvédelmi incidenst, kivéve, ha a Adatkezelő bizonyítani tudja, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Az adatvédelmi incidensekről az A Adatkezelő az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintettek tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet.

5. Érintetti jogok:

5.1. Tájékoztatáshoz való jog

Ön jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy az MNB-INGATLAN kezeli-e személyes adatait, illetve, ha igen, akkor az adatkezelés lényeges körülményeiről (például az adatkezelés céljáról, jogalapjáról stb.).

5.2. Hozzáféréshez való jog

Ön jogosult arra, hogy a személyes adataihoz hozzáférjen, azokat ténylegesen megkapja, illetve másolatot kérjen róluk.

5.3. Helyesbítéshez való jog

A helyesbítéshez való jog keretében Ön jogosult arra, hogy kérje:

pontatlan adatai kijavítását
hiányos adatai kiegészítését

5.4. Törléshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérése esetén az MNB-INGATLAN törölje személyes adatait, ha valamelyik feltétel fennáll:

Nincs már szükség a személyes adatokra abból a célból, amiből eredetileg az MNBINGATLAN gyűjtötte, vagy kezelte.
Ön tiltakozik az adatkezelés ellen és az MNB-INGATLANNAK nincs kényszerítő erejű jogos érdeke a további adatkezelésre.
Jogellenes adatkezelés esetén.
Jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges törölni az adatokat.

Kivételes esetekben még a feltételek fennállása esetén sem törölhetőek az adatai. Így például, ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez meg kell őrizni.

5.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ha Ön vitatja a személyes adatai pontosságát, jogosult arra, hogy kérésére az MNB-INGATLAN korlátozza az adatkezelést addig, amíg azokat ellenőrzi.

Amennyiben az adatkezelés jogellenes, vagy lejárt a tárolási idő, ám Ön jogi igénye érvényesítése érdekében igényli, szintén kérheti az adatkezelés korlátozását az adatok törlése helyett.

Az adatkezelés korlátozása azt jelenti, hogy az MNB-INGATLAN csak tárolja az adatait. Nem változtatja meg az adatokat és semmilyen más műveletet nem végez rajtuk.

Abban az esetben az MNB-INGATLAN felhasználhatja korlátozás alá eső adatait, ha ahhoz Ön hozzájárul, vagy:

jogi igények előterjesztése, érvényesítése, védelme
más személy jogainak védelme érdekében szükséges.

5.6. Tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen.

Az MNB-INGATLAN abban az esetben kezelheti mégis személyes adatait, ha:

kényszerítő erejű jogos érdek, vagy
jogi igények előterjesztése, érvényesítése, védelme miatt szükséges.

5.7. Érintetti kérelmek teljesítése

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelése nem a hatályos adatvédelmi követelményeknek megfelelően történik, kérheti ennek orvoslását. Kérelme beérkezését követően legfeljebb 25 napon belül válaszol. Ha nem tudjuk teljesíteni kérését vagy annak összetettsége, illetve több kérelem esetén, mennyisége miatt több időre van szükségünk, arról is ezen 25 napon belül kap információt. Ilyen esetekben a határidő legfeljebb még egyszer 25 nappal hosszabbítható.

5.8. Jogorvoslathoz való jog

Joga van ahhoz, hogy panaszt nyújtson be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH). A NAIH honlapja: https://naih.hu /.

Cím

E-mail / Levelezési cím

Telefonszám

1055 Budapest,

Falk Miksa utca 9-11

ugyfelszolgalat@naih.hu 1363 Budapest, Pf.: 9.

+36 (30) 683-5969

+36 (30) 549-6838

Jogosult bírósághoz fordulni. Jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet, amelynek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Bővebb tájékoztatás a http://birosag.hu/torvenyszeke k oldalon érhető el.